這通電話(huà)你打對了沒(méi)?
作者:華寶科技 發(fā)布時(shí)間:2017-12-04 15:37:42
今天小編給大家推送一篇關(guān)于打電話(huà)的商務(wù)禮儀常識,無(wú)論你是打電話(huà)或者接電話(huà),是否有遇到過(guò)一些這樣的情況?聲音無(wú)精打采、打電話(huà)方不知自己打去的單位是否正確;接電話(huà)的人缺乏基本技巧,熱情不夠等等。這使打電話(huà)者難以給人留下良好的印象。
這要怎么解決呢?
首先,我們來(lái)看下國際通用接電話(huà)常用語(yǔ)
總機:報單位(公司)名(聲音應清晰柔和)
分機:部門(mén)名+自己的名字
直線(xiàn):先報單位(公司)名+部門(mén)名
打電話(huà)應備物品:(電話(huà)記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料,用于做記錄或與對方交流?!?/div>
如何打好一通電話(huà)?
01 打電話(huà)時(shí)面帶微笑以制造出愉悅的聲音。
02 在接起電話(huà)后,問(wèn)候對方并說(shuō)出自己?jiǎn)挝幻Q(chēng)。
03 去電時(shí)先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢(xún)問(wèn)對方是否方便接聽(tīng)電話(huà)。
04 最好在鈴響三聲內接起電話(huà)。
05 撥打國際長(cháng)途時(shí),應了解時(shí)差,避免打擾對方的休息。
06 談?wù)摴?,盡量在上班時(shí)間,并事先準備好與電話(huà)內容相關(guān)的資料備查。
07 好記性不如爛筆頭,應做好詳細的電話(huà)記錄,以備不時(shí)之需。
08 重要電話(huà),事先擬草稿,有重要約定時(shí),應記下內容并再次確認?!?/div>
09 長(cháng)話(huà)短說(shuō),不要在上班時(shí)煲電話(huà)粥或講太久的私人電話(huà)。
10 不要在通電話(huà)時(shí)吃東西或心不在焉,對方能通過(guò)聲音感受到,避免留下不好的印象。
11 打電話(huà)時(shí)不要太大聲,以免干擾到別人。
12 如果對方要找的人不在,應禮貌地向對方解釋并告知對方他/她來(lái)了之后會(huì )打電話(huà)給他/她,并請對方留下聯(lián)系方法;在掛電話(huà)之前,重復對方的姓名、電話(huà)號碼和其他重要細節;如對方不愿意,則不必“嚴加追問(wèn)”。
13 不要讓對方在電話(huà)中感到你很困惑或是你今天的心情不好。
14 最后,向對方說(shuō)“謝謝”和“再見(jiàn)”,并輕放話(huà)筒?!?/div>
原來(lái)打電話(huà)也有這么大的學(xué)問(wèn),經(jīng)常打電話(huà)的朋友們可要注意這些小細節,禮儀是最能體現一個(gè)人的修養,小小的電話(huà)也能給對方留個(gè)好印象哦!那如果打錯電話(huà)了怎么辦?當然是要耐心并禮貌地告知對方打錯了啦。
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